Digital.ai Agility 26.1: Conectando la estrategia con el trabajo

Toda empresa tiene objetivos. El verdadero desafío reside en mantenerlos alineados con la planificación y ejecución de los equipos de trabajo. Los objetivos pueden estar en un sistema, las hojas de ruta en otro y la ejecución en las listas de tareas pendientes del equipo. Cuando estos sistemas se desconectan, los líderes pueden observar la actividad sin saber si contribuye al avance de la estrategia, mientras que los equipos pueden lograr resultados exitosos sin una visión clara de los resultados que su trabajo debería influir. 

Digital.ai Agility 26.1 aborda esa desconexión al incorporar directamente los Objetivos y los Resultados Clave. Agility y haciendo que las relaciones estratégicas sean más visibles dentro de las hojas de ruta empresariales. Las organizaciones pueden crear y administrar OKR, vincularlos con el trabajo ejecutable, realizar un seguimiento del progreso y organizar las vistas de la hoja de ruta en torno a los objetivos, los resultados medibles y los lanzamientos planificados, todo dentro del mismo entorno de planificación. 

La brecha entre la estrategia y la ejecución es una brecha de planificación. 

La estrategia suele comenzar en la alta dirección y se va diluyendo a medida que avanza por las carteras de proyectos, los programas, los productos y los equipos. Un objetivo como mejorar la retención de clientes o acelerar una iniciativa estratégica de producto puede ser claro al inicio del ciclo de planificación. Sin embargo, cuando los equipos priorizan las épicas, las historias de usuario y los defectos, la conexión entre el trabajo diario y el resultado original puede volverse difícil de percibir. 

Eso crea un problema empresarial familiar: los equipos pueden decirte en qué están trabajando, pero a los líderes les cuesta ver por qué ese trabajo importa. La gestión nativa de OKR permite a las organizaciones crear objetivos y resultados clave medibles dentro de Agility y asociarlos directamente con el trabajo. Los objetivos pueden vincularse a las épicas y los temas estratégicos, mientras que los resultados clave pueden asociarse a las épicas, las historias y los defectos. El progreso se puede seguir mediante la finalización de los resultados clave y esas relaciones entre los elementos de trabajo. 

El resultado es un modelo de planificación en el que la intención estratégica no tiene por qué permanecer separada de la realidad de la ejecución. 

Cinco formas Digital.ai Agility 26.1 Conecta la estrategia con la ejecución

Gestionar los OKR donde la planificación y la ejecución ya se llevan a cabo.

Agility La versión 26.1 introduce capacidades nativas de Objetivos y Resultados Clave para entornos estándar en la nube y locales, reemplazando la integración anterior de OKR de la plataforma con una integrada. Agility experiencia. La compatibilidad con FedRAMP Gov Cloud no se incluyó en la versión 26.1 y está prevista para una versión futura. 

Los equipos pueden crear objetivos y resultados clave medibles con campos personalizables y gestionarlos directamente desde Agilityy conectar esos objetivos con el trabajo sin necesidad de mantener un sistema de planificación estratégica independiente.

Crea una conexión rastreable desde los objetivos hasta el trabajo ejecutable.

Los OKR adquieren mucho más valor cuando se vinculan con el trabajo destinado a impulsarlos. Agility La versión 26.1 permite vincular los objetivos con las épicas y los temas estratégicos, y asociar los resultados clave con las épicas, las historias de usuario y los defectos. Esta versión también admite OKR en cascada para que las organizaciones puedan establecer una alineación jerárquica entre los objetivos organizacionales y de equipo. 

En lugar de pedir a los equipos que interpreten la estrategia de forma independiente, las organizaciones pueden explicitar la relación: Objetivo → Resultado clave → Trabajo 

Esto crea una conexión más clara entre la intención estratégica y la ejecución, lo que ayuda a los responsables de cartera, producto y entrega a evaluar no solo si el trabajo está progresando, sino también si el trabajo al que se le da prioridad respalda los resultados que importan.

Organice las hojas de ruta en torno a los resultados, no solo a las jerarquías laborales.

Las hojas de ruta son más útiles cuando ayudan a las partes interesadas a comprender el significado detrás del trabajo, no simplemente su posición en una línea de tiempo. Con 26.1, las vistas de Tablero de hoja de ruta y Línea de tiempo pueden agrupar Elementos de cartera por Objetivo, Resultado clave o Planificado ReleaseLos equipos pueden organizar el trabajo en torno a objetivos estratégicos, resultados medibles o hitos de entrega, según la conversación de planificación que necesiten mantener. 

Los elementos de la cartera asociados con múltiples objetivos o resultados clave aparecen por separado para cada relación, lo que ayuda a preservar la visibilidad de todos los resultados estratégicos que el trabajo respalda. Solo los objetivos, los resultados clave o los elementos de la cartera asociados con múltiples objetivos o resultados clave aparecen por separado para cada relación, lo que ayuda a preservar la visibilidad de todos los resultados estratégicos que el trabajo respalda. ReleaseLos elementos asociados a los componentes del portafolio se muestran en la hoja de ruta. Esto transforma la hoja de ruta, que tradicionalmente representa de forma estática el trabajo planificado, en una herramienta de planificación estratégica más útil.

Realizar un seguimiento del progreso a medida que cambia la ejecución.

La planificación estratégica se vuelve frágil cuando el progreso depende de la actualización manual de presentaciones o informes de estado. 

OKR nativos en Agility Se puede realizar un seguimiento del progreso mediante la finalización de los resultados clave y las asociaciones de elementos de trabajo, acercando las señales de ejecución a los objetivos estratégicos que respaldan. Las organizaciones también pueden organizar los OKR en sesiones —por ejemplo, períodos de planificación trimestrales o anuales— y archivarlos a medida que cambian los ciclos de planificación. 

Esto brinda a los líderes la oportunidad de plantearse una pregunta más valiosa durante el ciclo de planificación: dados los resultados que están obteniendo los equipos, ¿seguimos avanzando hacia el resultado que nos habíamos propuesto?

Ofrezca a las diferentes partes interesadas las perspectivas estratégicas que necesitan.

No todos los grupos de interés tienen por qué ver los OKR de la misma manera. Agility La versión 26.1 permite a los usuarios combinar filtros y configuraciones de columnas en vistas de lista de OKR guardadas. Estas vistas se pueden nombrar, reutilizar, duplicar, renombrar, previsualizar, eliminar y compartir mediante enlaces para que los equipos puedan establecer perspectivas coherentes en las diferentes conversaciones de planificación. 

Un responsable de producto podría centrarse en los objetivos activos del producto. Un responsable de cartera podría querer una visión más amplia de las iniciativas estratégicas. Un equipo podría centrarse en los resultados clave más directamente relacionados con su trabajo actual. Las vistas guardadas facilitan el cambio entre estas perspectivas sin tener que recrear repetidamente la misma configuración de informes. 

Cuatro pasos a seguir ahora 

Incorpore los OKR a la conversación sobre planificación. Si los objetivos y los resultados clave actualmente se encuentran fuera del sistema donde los equipos planifican el trabajo, identifique una cartera piloto o un área de producto donde la estrategia y la ejecución puedan conectarse directamente en Agility. 

Alinear los objetivos con el trabajo real. Comience con un número reducido de Objetivos estratégicos importantes y conecte sus Resultados clave con las Épicas, Historias y demás tareas que se espera que influyan en ellos. El objetivo es lograr una trazabilidad significativa, no vincular cada tarea a un OKR. 

Utilice hojas de ruta para probar la alineación estratégica. Agrupe los elementos de la cartera por objetivo o resultado clave y examine dónde se concentra la inversión. Busque objetivos importantes con escaso apoyo y grandes proyectos sin una relación estratégica clara. 

Cree vistas de OKR específicas para cada parte interesada. Establezca vistas guardadas para revisiones de cartera, planificación de productos, conversaciones de liderazgo o ejecución de equipos, de modo que las partes interesadas puedan trabajar desde perspectivas coherentes en lugar de reconstruir filtros para cada revisión. 

Los OKR nativos deben habilitarse a través de un Digital.ai Ticket de soporte para clientes que adopten la funcionalidad en la versión 26.1. 

La comida para llevar 

La agilidad empresarial requiere más que simplemente acelerar el trabajo. Requiere decidir continuamente si los equipos están trabajando en las tareas con mayor probabilidad de impulsar los objetivos de la organización.  Digital.ai Agility El apartado 26.1 hace más explícita esa conexión al integrar los OKR en el mismo entorno que la planificación y ejecución empresarial, vinculando los resultados estratégicos con el trabajo y permitiendo que las hojas de ruta se organicen en torno a los Objetivos, los Resultados Clave y las versiones planificadas. Eso cambia el enfoque de la planificación. En lugar de preguntarse simplemente: "¿Estamos cumpliendo con lo planeado?", las organizaciones pueden preguntarse cada vez más: "¿Lo que estamos cumpliendo está generando los resultados que habíamos previsto?".