¿Qué es la gestión ágil de proyectos?
“Pero hacemos reuniones diarias de pie. Somos ágiles.”
No tan rápido. Antes de poder decir que tu equipo es ágil, es importante comprender bien “¿Qué es Agile?¿Cuáles son algunos de los roles ágiles? La gestión de proyectos ágil es un enfoque basado en el valor que permite a los gestores de proyectos entregar un trabajo de alta prioridad y calidad, y destacar ante sus stakeholders. No se parece en nada al enfoque tradicional, lento, costoso y propenso a errores, que durante años ha ofrecido resultados inconsistentes.
Los proyectos de software cambian constantemente. Cuando se espera que los clientes finalicen los requisitos antes de poder probar los prototipos, los costes adicionales y las largas demoras suelen paralizar el proyecto. La gestión ágil de proyectos se basa en la adaptación al cambio, incluso en las últimas etapas del desarrollo. Se trata de entregar primero las funcionalidades con mayor valor para el negocio y disponer de información en tiempo real para gestionar con precisión los costes, el tiempo y el alcance.
La gestión ágil de proyectos reduce la complejidad al dividir el ciclo de varios meses que implica definir los requisitos del proyecto, desarrollar el producto completo y realizar pruebas para detectar cientos de fallos. En su lugar, se especifican, desarrollan y prueban segmentos pequeños y funcionales del software en ciclos manejables de dos a cuatro semanas.
¿Has oído hablar de la gestión ágil de proyectos con Scrum?
En la gestión de proyectos tradicional en cascada, el director de proyecto se ve sobrecargado con el equilibrio entre el alcance, el coste, la calidad, el personal, la elaboración de informes, los riesgos y la adaptación a los cambios en los requisitos. La gestión de proyectos ágil divide estas abrumadoras responsabilidades entre tres roles ágiles:
- El propietario del producto se encarga de establecer los objetivos del proyecto, gestionar el equilibrio entre el cronograma y el alcance, adaptarse a los cambios en los requisitos del proyecto y establecer las prioridades para las características del producto.
- El scrum master guía al equipo para priorizar sus tareas y elimina los impedimentos que dificultan su realización. ¡La gestión de proyectos ágiles con scrum es un mundo completamente nuevo!
- Los miembros del equipo se encargan directamente de la mayor parte de la asignación de tareas, la gestión diaria de los detalles, la elaboración de informes de progreso y el control de calidad del producto.
¿Por qué debería importarme la gestión ágil de proyectos?
Si ya has empezado a implementar metodologías ágiles con tu equipo y te parece demasiado complicado, puede que te estés perdiendo un componente clave: inspeccionar y adaptar. Si aplicas metodologías ágiles correctamente, tu proceso de entrega de productos debería mejorar continuamente, aumentando así el valor de tu equipo para las partes interesadas y tu propio valor para la empresa.
La gestión de proyectos ágil evalúa continuamente el tiempo y el costo como principales limitaciones. La retroalimentación rápida, la adaptación constante y las mejores prácticas de control de calidad se integran en los cronogramas del equipo, lo que garantiza resultados de alta calidad y procesos probados. Los gestores de proyectos ágiles utilizan métricas de entrega proactivas y en tiempo real, como la velocidad, el gráfico de avance y el flujo acumulado, en lugar de los diagramas de Gantt, las hojas de cálculo y los hitos irrelevantes o imposibles, que suelen estar desactualizados. ¿El resultado? Menos sorpresas costosas al final del proyecto y la entrega del producto final en semanas, en lugar de meses.
Ampliación de metodologías ágiles en equipos y proyectos
El error que cometen algunos equipos es tener éxito con un equipo ágil y luego añadir más proyectos y equipos sin prepararse para el crecimiento. Sin darse cuenta, se encuentran con un batiburrillo de equipos que utilizan sus propias herramientas ágiles modulares para gestionar su trabajo. Estas herramientas no comparten el mismo lenguaje ni se alinean con una visión clara del portafolio de software.
Si ya te has topado con esto, sabes que escalar metodologías ágiles no es fácil. Pero hay maneras de simplificarlo. Una de las funciones críticas de un gerente de proyecto es cumplir con los objetivos del proyecto, creando una fórmula consistente para procesos de menor costo y mejor retorno de inversión. La gestión de proyectos ágiles con herramientas Scrum facilita esto y lo hace repetible para múltiples proyectos y equipos, incluso si se encuentran en diferentes ubicaciones físicas. Al gestionar de forma centralizada todos los requisitos, solicitudes, tareas, pruebas y defectos en una herramienta en tiempo real, gestores de proyectos ágiles Puede agilizar la colaboración y la toma de decisiones entre equipos, eliminando el desperdicio y brindando a los ejecutivos y auditores los datos que necesitan. Justo cuando los necesitan.
¿La gestión ágil de proyectos es adecuada para usted?
¿No sabes cómo empezar? ¿O ya has empezado pero no estás seguro de si lo estás haciendo bien? Hablemos. Da un pequeño paso hacia un gran valor; conversa sin compromiso con uno de nuestros asesores. Aprenderás a dar tus primeros pasos en la gestión ágil de proyectos para crear equipos de desarrollo de alto impacto con mínimas interrupciones en tu negocio.
