Digital.ai Agility 26.1 : Relier la stratégie au travail

Toute entreprise a des objectifs. La difficulté réside dans le maintien de leur cohérence avec le travail planifié et réalisé par les équipes. Les objectifs peuvent être consignés dans un système, les feuilles de route dans un autre et l'exécution dans les carnets de commandes des équipes. Lorsque ces différents niveaux de coordination se dissocient, les dirigeants peuvent observer des activités sans savoir si elles contribuent à la stratégie, tandis que les équipes peuvent obtenir de bons résultats sans avoir une vision claire de l'impact de leur travail. 

Digital.ai Agility Le point 26.1 remédie à ce manque de communication en intégrant directement les objectifs et les résultats clés dans Agility et en rendant les relations stratégiques plus visibles dans les feuilles de route de l'entreprise. Les organisations peuvent créer et gérer des OKR, les relier à des tâches concrètes, suivre les progrès et organiser les vues de la feuille de route autour des objectifs, des résultats mesurables et des versions planifiées, le tout dans un même environnement de planification. 

L'écart entre la stratégie et l'exécution est un écart de planification. 

La stratégie est souvent définie au niveau de la direction et se dilue progressivement au fil de sa diffusion à travers les portefeuilles, les programmes, les produits et les équipes. Un objectif tel que l'amélioration de la fidélisation client ou l'accélération d'une initiative produit stratégique peut être clair au début d'un cycle de planification. Mais lorsque les équipes priorisent les épopées, les récits utilisateurs et les anomalies, le lien entre le travail quotidien et le résultat initial peut devenir difficile à percevoir. 

Cela crée un problème bien connu des entreprises : les équipes peuvent expliquer sur quoi elles travaillent, mais les dirigeants ont du mal à comprendre l’importance de ce travail. La gestion native des OKR permet aux organisations de définir des objectifs et des résultats clés mesurables en interne. Agility et les associer directement aux tâches. Les objectifs peuvent être liés aux épopées et aux thèmes stratégiques, tandis que les résultats clés peuvent être associés aux épopées, aux récits utilisateurs et aux anomalies. La progression peut ensuite être suivie grâce à l'achèvement des résultats clés et à ces liens entre les éléments de travail. 

Il en résulte un modèle de planification où l'intention stratégique n'a pas à rester dissociée de la réalité de l'exécution. 

Cinq façons Digital.ai Agility 26.1 relie la stratégie à l'exécution

Gérez les OKR là où la planification et l'exécution ont déjà lieu.

Agility La version 26.1 introduit des fonctionnalités natives d'objectifs et de résultats clés (OKR) pour les environnements cloud et sur site standard, remplaçant l'intégration précédente de la plateforme OKR par une solution intégrée. Agility L'expérience. La prise en charge de FedRAMP Gov Cloud n'a pas été incluse dans la version 26.1 et est prévue pour une version ultérieure. 

Les équipes peuvent créer des objectifs et des résultats clés mesurables avec des champs personnalisables, et les gérer directement au sein de l'interface. Agilityet relier ces objectifs au travail sans avoir à maintenir un système de planification stratégique distinct.

Établir un lien traçable entre les objectifs et les tâches exécutables

Les OKR prennent beaucoup plus de valeur lorsqu'ils sont liés au travail censé les mettre en œuvre. Agility La version 26.1 permet de lier les objectifs aux épopées et les thèmes stratégiques, et d'associer les résultats clés aux épopées, aux récits utilisateurs et aux anomalies. Cette version prend également en charge la cascade des OKR, permettant ainsi aux organisations d'établir un alignement hiérarchique entre les objectifs organisationnels et d'équipe. 

Au lieu de demander aux équipes d'interpréter la stratégie indépendamment, les organisations peuvent expliciter le lien : Objectif → Résultat clé → Travail 

Cela permet d'établir un lien plus clair entre l'intention stratégique et son exécution, aidant ainsi les responsables de portefeuille, de produit et de livraison à évaluer non seulement si le travail progresse, mais aussi si le travail priorisé contribue aux résultats importants.

Organisez les feuilles de route en fonction des résultats, et non pas seulement des hiérarchies de travail.

Les feuilles de route sont plus utiles lorsqu'elles aident les parties prenantes à comprendre le sens du travail, et pas seulement sa position dans le temps. Avec la version 26.1, les vues Tableau de bord et Chronologie des feuilles de route permettent de regrouper les éléments du portefeuille par objectif, résultat clé ou planification. ReleaseLes équipes peuvent organiser leur travail autour d'objectifs stratégiques, de résultats mesurables ou d'étapes clés de livraison, en fonction de la discussion de planification qu'elles doivent avoir. 

Les éléments de portefeuille associés à plusieurs objectifs ou résultats clés apparaissent séparément pour chaque relation, ce qui permet de préserver la visibilité sur tous les résultats stratégiques soutenus par le travail. Seuls les objectifs, les résultats clés ou ReleaseLes éléments associés au portefeuille sont affichés dans la feuille de route. Cela transforme cette dernière, d'une représentation statique du travail planifié, en un outil de planification stratégique plus utile.

Suivre les progrès à mesure que l'exécution change

La planification stratégique devient fragile lorsque les progrès dépendent de la mise à jour manuelle des présentations ou des rapports d'étape. 

OKR natifs dans Agility Les OKR permettent de suivre les progrès grâce à la réalisation des résultats clés et à l'association des tâches, rapprochant ainsi les indicateurs d'exécution des objectifs stratégiques qu'ils soutiennent. Les organisations peuvent également organiser les OKR en sessions (par exemple, périodes de planification trimestrielles ou annuelles) et les archiver au fil des cycles de planification. 

Cela offre aux dirigeants l'opportunité de poser une question plus pertinente lors du cycle de planification : compte tenu des résultats obtenus par les équipes, progressons-nous toujours vers le résultat escompté ?

Offrir aux différentes parties prenantes les perspectives stratégiques dont elles ont besoin

Tous les acteurs concernés n'ont pas besoin de percevoir les OKR de la même manière. Agility La version 26.1 permet aux utilisateurs de combiner des filtres et des configurations de colonnes dans des vues de listes OKR enregistrées. Ces vues peuvent être nommées, réutilisées, dupliquées, renommées, prévisualisées, supprimées et partagées via des liens, permettant ainsi aux équipes d'établir des perspectives cohérentes pour différentes discussions de planification. 

Un responsable produit peut se concentrer sur les objectifs produits actifs. Un responsable de portefeuille peut souhaiter une vision plus globale des initiatives stratégiques. Une équipe peut se concentrer sur les résultats clés les plus directement liés à son travail actuel. Les vues enregistrées facilitent le passage d'une perspective à l'autre sans avoir à recréer systématiquement la même configuration de reporting. 

Quatre mouvements à effectuer maintenant 

Intégrez les OKR dans les discussions sur la planification. Si les objectifs et les résultats clés se trouvent actuellement en dehors du système où les équipes planifient leur travail, identifiez un portefeuille pilote ou un domaine de produit où la stratégie et l'exécution peuvent être directement connectées. Agility. 

Transformer les objectifs en tâches concrètes. Commencez par définir un petit nombre d'objectifs stratégiques et reliez leurs résultats clés aux épopées, récits utilisateurs et autres travaux susceptibles de les influencer. L'objectif est d'obtenir une traçabilité pertinente, et non d'associer chaque élément de travail à un OKR. 

Utilisez les feuilles de route pour tester l'alignement stratégique. Regroupez les éléments du portefeuille par objectif ou résultat clé et examinez la concentration des investissements. Repérez les objectifs importants insuffisamment soutenus, ainsi que les projets importants sans lien stratégique clair. 

Créer des vues OKR spécifiques aux parties prenantes. Mettez en place des vues enregistrées pour les revues de portefeuille, la planification des produits, les discussions avec la direction ou l'exécution en équipe, afin que les parties prenantes puissent travailler à partir de perspectives cohérentes au lieu de reconstruire les filtres pour chaque revue. 

Les OKR natifs doivent être activés via un Digital.ai Ticket de support pour les clients adoptant la fonctionnalité dans la version 26.1. 

Les plats à emporter 

L'agilité d'une entreprise ne se limite pas à accélérer le travail. Elle exige de déterminer en permanence si les équipes travaillent sur les tâches les plus susceptibles de contribuer à la réalisation des objectifs de l'organisation.  Digital.ai Agility 26.1 rend ce lien plus explicite en intégrant les OKR dans le même environnement que la planification et l'exécution de l'entreprise, en liant les résultats stratégiques au travail et en permettant d'organiser les feuilles de route autour des objectifs, des résultats clés et des versions planifiées. Cela change la donne en matière de planification. Au lieu de se demander seulement : « Réalisons-nous ce que nous avions prévu ? », les organisations peuvent de plus en plus se demander : « Ce que nous réalisons permet-il d’atteindre les résultats escomptés ? »