アジャイルプロジェクト管理とは？
「でも、毎日スタンドアップミーティングは実施しています。アジャイルなんです。」
ちょっと待ってください。チームがアジャイルであると言えるようになる前に、「アジャイルとは何ですか?「アジャイルプロジェクトマネジメントにはどんな役割があるの？」「アジャイルプロジェクトマネジメントにはどんな役割があるの？」といった疑問をお持ちの方もいるかもしれません。アジャイルプロジェクトマネジメントは、価値主導型のアプローチであり、プロジェクトマネージャーは優先度の高い高品質な仕事を提供し、ステークホルダーからロックスターのような存在として認められます。これは、長年にわたり一貫性のない成果しか生み出していない、地道でコストがかかり、ミスが発生しやすいプロジェクトマネジメントとは全く異なります。
ソフトウェアプロジェクトは常に変化します。顧客がプロトタイプを試運転する前に要件を確定しなければならない場合、オーバーヘッドや長期の遅延がプロジェクトを停滞させることがよくあります。アジャイルプロジェクトマネジメントとは、開発段階の終盤であっても変化を受け入れることです。最もビジネス価値の高い機能を優先的に提供し、コスト、時間、スコープを厳密に管理するためのリアルタイム情報を得ることが重要です。
アジャイルプロジェクトマネジメントは、プロジェクト全体の要件定義、製品全体の構築、そして数百もの欠陥を見つけるためのテストという、数ヶ月に及ぶサイクルを細分化することで、複雑さを軽減します。その代わりに、ソフトウェア製品の小さくて使用可能なセグメントを、管理しやすい2～4週間のサイクルで設計、開発、テストします。
スクラムを使ったアジャイルプロジェクト管理について聞いたことがありますか?
従来のウォーターフォール型プロジェクト管理では、プロジェクトマネージャーはプロジェクトのスコープ、コスト、品質、人員、報告、リスクのバランスを取り、要件の変化に適応する責任を負います。アジャイルプロジェクト管理では、これらの膨大な責任を3つのアジャイルな役割に分割します。
- 製品オーナーは、プロジェクト目標の設定、スケジュールと範囲のトレードオフの処理、変化するプロジェクト要件への適応、製品機能の優先順位の設定を担当します。
- スクラムマスターは、チームにタスクの優先順位付けを指導し、タスク処理の障害を取り除きます。スクラムを活用したアジャイルプロジェクトマネジメントは、全く新しい世界を切り開きます。
- チームメンバーは、タスクの割り当て、日々の詳細管理、進捗報告、製品の品質管理のほとんどを直接処理します。
アジャイル プロジェクト管理をなぜ気にする必要があるのでしょうか?
すでにチームでアジャイルの導入を始めているものの、複雑すぎると感じているなら、重要な要素の一つが欠けている可能性があります。それは「検査と適応」です。アジャイルを正しく実践していれば、製品デリバリープロセスは着実に改善され、ステークホルダーにとってのチームの価値と、会社にとってのあなた自身の価値が向上していくはずです。
アジャイルプロジェクトマネジメントでは、時間とコストを主要な制約として継続的に評価します。迅速なフィードバック、継続的な適応、そしてQAのベストプラクティスがチームのコミットされたスケジュールに組み込まれ、最高品質の成果物と実証済みのプロセスを保証します。アジャイルプロジェクトマネージャーは、頻繁に更新されないガントチャート、スプレッドシート、そして無関係あるいは不可能なプロジェクトマイルストーンではなく、速度、バーンダウン、累積フローといったプロアクティブでリアルタイムなデリバリー指標を重視します。その結果、プロジェクト終了時に発生するコストのかかる予期せぬ事態が減り、実用的な製品が数か月ではなく数週間で納品されるようになります。
チームやプロジェクト全体でアジャイル手法を拡張する
一部のチームが犯す間違いは、1つのアジャイルチームで成功を収めた後、成長への準備を怠ってプロジェクトやチームを追加してしまうことです。気づかないうちに、雑多なチームがそれぞれ独自のモジュール型アジャイルツールを使って作業管理している状態になります。これらのツールは共通の言語で話したり、明確なソフトウェアポートフォリオのビジョンに統合されたりしません。
すでにこのような経験をしたことがあるなら、アジャイルのスケーリングは容易ではないことをご存知でしょう。しかし、それを容易にする方法はあります。プロジェクトマネージャーの重要な職務の一つは、プロジェクト目標を達成しながら、最小コストで最大のROIを実現するプロセスのための一貫した方式を作成することです。スクラムツールを用いたアジャイルプロジェクト管理は、複数のプロジェクトやチームが物理的に異なる場所にいても、これを容易かつ繰り返し実行できるようにします。すべての要件、リクエスト、タスク、テスト、不具合をリアルタイムツールで一元管理することで、 アジャイルプロジェクトマネージャー チーム間の連携と意思決定を効率化し、無駄を省き、経営陣や監査担当者に必要な情報を必要な時に正確に提供します。
アジャイル プロジェクト管理はあなたに適していますか?
どのように始めたらよいか分からないですか？ あるいは、すでに始めているけれど、正しくできているか不安ですか？ ぜひお問合せください。 大きな価値への小さな一歩を踏み出しましょう。当社のコーチと気軽に話し合いましょう。アジャイルプロジェクトマネジメントを導入し、ビジネスへの影響を最小限に抑えながら、インパクトの高い開発チームを構築する方法を学びます。
