O que é gerenciamento ágil de projetos?
“Mas fazemos reuniões diárias de acompanhamento. Somos Agile.”
Não tão depressa. Antes de afirmar que sua equipe é ágil, é importante ter uma boa compreensão de “O que é ágil?E quais são alguns dos papéis Agile? A gestão ágil de projetos é uma abordagem orientada a valor que permite aos gerentes de projeto entregar trabalhos de alta prioridade e alta qualidade, impressionando as partes interessadas. É completamente diferente da abordagem lenta, dispendiosa e propensa a erros da gestão de projetos, que tem apresentado resultados inconsistentes há anos.
Os projetos de software estão em constante mudança. Quando se espera que os clientes finalizem os requisitos antes de testarem os protótipos, os custos adicionais e os longos atrasos frequentemente comprometem o projeto. A gestão ágil de projetos consiste em abraçar a mudança, mesmo em fases avançadas do desenvolvimento. Trata-se de entregar primeiro as funcionalidades com maior valor para o negócio e de ter informações em tempo real para gerenciar com precisão custos, prazos e escopo.
A gestão ágil de projetos reduz a complexidade ao dividir o ciclo de vários meses de elaboração de requisitos para todo o projeto, construção do produto completo e posterior teste para encontrar centenas de falhas. Em vez disso, pequenos segmentos utilizáveis do produto de software são especificados, desenvolvidos e testados em ciclos gerenciáveis de duas a quatro semanas.
Você já ouviu falar em gerenciamento ágil de projetos com Scrum?
Na gestão de projetos tradicional em cascata, o gerente de projetos fica sobrecarregado com o equilíbrio entre escopo, custo, qualidade, pessoal, relatórios, riscos e adaptação às mudanças de requisitos. A gestão ágil de projetos divide essas responsabilidades complexas em três funções Agile:
- O dono do produto é responsável por definir as metas do projeto, lidar com o equilíbrio entre cronograma e escopo, adaptar-se às mudanças nos requisitos do projeto e definir as prioridades para os recursos do produto.
- O Scrum Master orienta a equipe na priorização de suas tarefas e remove os impedimentos que dificultam a sua execução. A gestão ágil de projetos com Scrum é um mundo completamente novo!
- Os membros da equipe lidam diretamente com a maior parte da atribuição de tarefas, gerenciamento diário de detalhes, relatórios de progresso e controle de qualidade do produto.
Por que devo me importar com a gestão ágil de projetos?
Se você já começou a implementar metodologias Agile com sua equipe e tudo parece muito complicado, talvez esteja faltando um componente essencial: inspecionar e adaptar. Se você estiver aplicando metodologias Agile da maneira correta, seu processo de entrega de produtos deve melhorar cada vez mais, aumentando o valor da sua equipe para as partes interessadas e o seu valor pessoal para a empresa.
A gestão ágil de projetos avalia continuamente o tempo e o custo como principais restrições. Feedback rápido, adaptação contínua e as melhores práticas de garantia da qualidade são incorporadas aos cronogramas da equipe, assegurando resultados de alta qualidade e processos comprovados. Os gerentes de projetos Agile analisam métricas de entrega proativas e em tempo real, como velocidade, gráfico de burndown e fluxo cumulativo, em vez de diagramas de Gantt, planilhas e marcos de projeto irrelevantes ou impossíveis, que frequentemente estão desatualizados. O resultado? Menos surpresas dispendiosas no final do projeto e um produto funcional entregue em semanas, em vez de meses.
Ampliando a aplicação de metodologias Agile em equipes e projetos.
O erro que algumas equipes cometem é obter sucesso com uma equipe ágil e, em seguida, adicionar mais projetos e equipes sem se preparar para o crescimento. Antes que percebam, têm uma mistura heterogênea de equipes usando suas próprias ferramentas Agile modulares para gerenciar o trabalho. Essas ferramentas não falam a mesma língua nem se integram a uma visão clara do portfólio de software.
Se você já passou por isso, sabe que escalar o método ágil não é fácil. Mas existem maneiras de facilitar o processo. Uma das funções críticas de um gerente de projetos é atingir os objetivos do projeto, criando uma fórmula consistente para processos de menor custo e melhor retorno sobre o investimento (ROI). O gerenciamento ágil de projetos com ferramentas Scrum torna isso fácil e repetível para múltiplos projetos e equipes, mesmo quando estão em locais físicos diferentes. Ao gerenciar centralmente todos os requisitos, solicitações, tarefas, testes e defeitos em uma ferramenta em tempo real, gerentes de projeto Agile Pode agilizar a colaboração e a tomada de decisões entre equipes, eliminando o desperdício e fornecendo aos executivos e auditores os dados de que precisam. Exatamente quando precisam.
A gestão ágil de projetos é adequada para você?
Não sabe por onde começar? Ou já começou, mas não tem certeza se está fazendo certo? Vamos conversar. Dê um pequeno passo rumo a um grande valor; converse sem compromisso com um de nossos consultores. Você aprenderá como começar a usar a gestão ágil de projetos para criar equipes de desenvolvimento de alto impacto com o mínimo de interrupção nos negócios.
