O que é a Gestão de Projetos Scrum?

Entendendo o valor da gestão de projetos Scrum

O Scrum é um método comprovado e amplamente adotado para alcançar agilidade no desenvolvimento de software. Ao trabalhar em sprints curtos, esse ciclo iterativo pode ser repetido até que itens de trabalho suficientes sejam concluídos, o orçamento se esgote ou um prazo seja atingido. O ímpeto do projeto é mantido e, ao final do projeto, o Scrum garante que o trabalho mais valioso tenha sido concluído.

Isso contrasta fortemente com a abordagem mais tradicional em cascata, que define o escopo do projeto antecipadamente, exigindo a criação extensiva de requisitos, análises e documentação de design antes que o desenvolvimento possa começar. Atrasos e estouros de orçamento são comuns, e a falha em priorizar o conjunto de funcionalidades frequentemente resulta em produtos de baixa qualidade, sobrecarregados com recursos que o cliente/usuário não necessita.

Como funciona a gestão de projetos Scrum?

As Abordagem Scrum para gerenciamento de projetos O Scrum permite que as organizações de desenvolvimento de software priorizem o trabalho mais importante e o dividam em partes gerenciáveis. Trata-se de colaboração e comunicação tanto com as pessoas que executam o trabalho quanto com as que precisam que ele seja feito. É sobre entregar com frequência e responder ao feedback, aumentando o valor para o negócio ao garantir que os clientes recebam o que realmente desejam.

A transição das abordagens tradicionais de gestão de projetos para a gestão de projetos Scrum exige uma adaptação em termos das atividades realizadas, dos artefatos criados e dos papéis dentro da equipe do projeto:

Atividades em gerenciamento de projetos Scrum

A principal atividade em gerenciamento de projetos scrum O sprint é uma iteração com tempo definido que geralmente dura entre 1 e 4 semanas, sendo a duração mais comum de um sprint de duas semanas.

• Planejamento de sprint reunião: No início de cada sprint, realiza-se uma reunião de planejamento para discutir o trabalho a ser feito. O dono do produto e a equipe se reúnem para discutir os itens de maior prioridade no backlog do produto. Os membros da equipe definem quantos itens podem se comprometer a concluir e, em seguida, criam um backlog da sprint, que é uma lista das tarefas a serem finalizadas durante a sprint.
• Reunião diária de acompanhamento ou reunião diária em pé: A cada dia da sprint, os membros da equipe compartilham o que fizeram no dia anterior, o que farão hoje e identificam quaisquer impedimentos. As reuniões diárias de acompanhamento (daily scrums) servem para sincronizar o trabalho dos membros da equipe enquanto discutem o trabalho da sprint. Essas reuniões têm duração máxima de 15 minutos.
• Análise do sprint: Ao final de um sprint, a equipe demonstra a funcionalidade adicionada durante o sprint. O objetivo desta reunião é obter feedback do dono do produto e de quaisquer usuários ou outras partes interessadas que tenham sido convidadas para a revisão.
• Retrospectiva da sprint: Ao final de cada sprint, a equipe participa de uma reunião de retrospectiva para refletir sobre a sprint que está terminando e identificar oportunidades de melhoria na próxima sprint.

Artefatos na gestão de projetos Scrum

A gestão de projetos Scrum requer poucos artefatos, concentrando-se na entrega de software que gere valor para o negócio. Os principais artefatos no Scrum são:

• Lista de pendências do produto: Esta é uma lista completa das funcionalidades que ainda precisam ser adicionadas ao produto. O backlog do produto é priorizado pelo dono do produto para que a equipe sempre trabalhe primeiro nas funcionalidades mais valiosas.
• Lista de pendências da sprint: Esta é uma lista priorizada de tarefas que a equipe precisa concluir durante o sprint.
• Gráficos de burndown: Esses indicadores são usados ​​para mostrar a quantidade de trabalho restante em um sprint e fornecem uma maneira eficaz de determinar rapidamente se um sprint está dentro do cronograma para concluir todo o trabalho planejado.

Funções em uma equipe Scrum

Existem três funções principais envolvidas na gestão de projetos Scrum:

• O dono do produto atua como representante do cliente e é responsável por defender os interesses das partes interessadas e garantir que o backlog do produto permaneça priorizado.
• O Scrum Master é responsável pela implementação do Scrum. Um Scrum Master difere de um gerente de projetos tradicional em muitos aspectos importantes, incluindo o fato de que o Scrum Master não fornece orientação diária à equipe nem atribui tarefas a indivíduos. Uma parte fundamental dessa função é remover impedimentos ou problemas que possam atrasar a equipe ou interromper atividades que impulsionem o projeto.
• A equipe é formada por um grupo multifuncional de 5 a 9 membros responsáveis ​​pelo desenvolvimento do produto. As equipes Scrum são auto-organizadas, com todos os membros coletivamente responsáveis ​​pela conclusão do trabalho.

O que você precisa para gerenciar um projeto Scrum

Muitas equipes começam usando planilhas para gerenciar o backlog do produto e quadros de tarefas para visualizar e alterar o status das tarefas durante a sprint atual, frequentemente com um quadro branco e post-its. Essa abordagem tende a funcionar bem para equipes pequenas e presenciais. No entanto, à medida que o backlog aumenta e os membros remotos precisam de visibilidade do projeto, muitas organizações implementam uma ferramenta mais sofisticada para gerenciar projetos centralmente e possibilitar a colaboração entre equipes.