價值流管理與紐約地鐵

最後更新日期:2021年11月1日 — Caio Bailoni,銷售工程師

Caio Bailoni,銷售工程師 Digital.ai他講述了自己如何因為錯過一站火車而意識到,組織內的業務和工程團隊常常誤解價值流管理,以及如何更好地實現價值。

現在是2011年夏天,我身處紐約市。在佛羅裡達享受了幾個星期的陽光和沙灘後,我興奮地終於來到了紐約這座鋼筋水泥的叢林。

我在巴西聖保羅長大,一直覺得把這兩個城市看成同一個城市是完全合理的。它們的相似之處似乎無窮無盡:交通都很擁堵,天際線高樓林立,而且這兩個城市似乎永不停歇。

但我錯了,紐約獨一無二!它美麗、瘋狂、井然有序、既龐大又緊湊,當然,它也是世界上最著名的城市。

但我們還是直奔主題吧?

紐約之行,瞬息萬變。

紐約市擁有世界上最高效但也最複雜的地鐵系統之一。搭乘這些列車並了解其線路圖本身就是一件非常有趣的事情。

最簡單的解釋方式就是說,在紐約,你可以隨時搭地鐵去任何地方。

我第一次搭地鐵的經歷既可怕又好笑。當時我住在皇后區,想去中央公園。我對紐約的地理知識僅限於此。於是,我打開手機導航,找到了最近的地鐵站:橘線上的森林大道站。看了看地圖,我發現離中央公園最近的站是57街站,以我那點可憐的地鐵知識,我以為只需要坐11到12站就能到。

沒什麼大不了的,對吧?

於是,我跳上了火車。儘管很想看看來來往往的人,但我還是決定專心記住車站的名字,並數著它們來來去去。但人生總是充滿變數,我的注意力很快就被分散了,車站的名字開始變得模糊不清,難以理解。當然,我的手機也沒有訊號,沒辦法確認GPS。總之,我最後到了布萊頓海灘。說來也巧,我之前都不知道紐約市還有個海灘。

玩笑歸玩笑,我在海灘玩得很開心,回家後就下定決心要征服地鐵。這個故事告訴我們,出發前一定要做好功課,熟悉地鐵系統,首先要避免我這趟旅程中犯的所有錯誤。

犯了一些錯誤。

在仔細研究地鐵線圖並向一些當地人問路後,我了解了一些地鐵系統的基本原理,並發現了自己犯的錯誤及其原因。

  1. 我以前不知道快速通道和普通通道的區別。
  2. 我原以為地鐵線路是用顏色區分的。
  3. 我當時愚昧地認為,我不需要向比我更有經驗的人詢問清楚或確認路線,因為我以為我的 GPS 就足夠了。
  4. 地鐵裡的喧鬧聲分散了我的注意力,讓我無法集中精神,結果沒注意到自己走錯了方向。

我從紐約之行學到的教訓讓我開始思考價值流管理(VSM)。你、你的團隊和你的組織曾經多少次犯過以下全部或部分錯誤?

價值流中任何事物都可能在一分鐘內發生變化。

您是否曾遇到過專案產能不足、交付延誤、品質欠佳等問題,並且從業務部門到工程部門都缺乏透明度,導致整個流程無法透明化?

我們經常談論數位轉型、精實流程、可擴展的產品組合,以及 DevOps但遺憾的是,我們常常孤立地依賴這些單元或階段。這導致業務方面在專案組合管理方面做得很好,但卻缺乏與成功執行的協調。反過來也是一樣:IT部門雖然完全整合和自動化,但卻缺乏透明度。至關重要的是,要記住組織希望價值能貫穿這些流程。

這些總體上的組織問題與我搭乘地鐵時遇到的事故類似——如果不全面了解整個部門,對其中一小部分的了解是沒用的。

根據我的經驗,我見過很多組織自以為一切順利,只因為他們的專案管理與流程實現了整合。但當我們深入分析並提出關鍵問題後,這些組織最終會發現,儘管整合看似完美,但他們缺乏業務協同。結果,他們就像在高速公路上放慢速度,在慢車道上漏掉站點,導致列車延誤,進而影響到其他人的專注度和投入度。

讓我們重新評估我在地鐵設計中犯的錯誤,這次透過價值流圖(VSM)增加業務價值。

去紐約永遠不會出錯,但你仍然有可能犯錯。

問題1: 我如何知道發生了什麼以及它們之間有什麼區別?

答: 必須讓組織對其產品組合有從業務到工程,以及從構思到執行的端到端的了解。

問題2: 我怎樣才能避免妄下結論?

答: 在每個流程中都應該充分體現透明度和可追溯性,並使用在每一步中增加價值的工具,包括人員、流程或技術協調。

問題3: 我如何確保自己走在正確的道路上?

答: 擁有一個有價值且可靠的資料湖將為您的組織提供完整的分析報告,從而增強其整體策略。

問題4: 如何避免因業務變化和其他問題而分心?

答: 團隊協同工作能夠帶來清晰的企業目標和責任,最終使個人發揮出最佳水平,並建立能夠服務於任何技術的平台,從而實現與業務組合一致的智能業務編排。

這些VSM藍光,都已經消散了。

如果我搭乘地鐵的方式與我通常的方式類似,那我該如何安排我的地鐵旅程呢? 流量指標那樣的話,一切都會順利得多。

這正是我們實現價值流管理的方式,透過一個靈活可靠的平台,彌合業務和 IT 之間的鴻溝。

價值流圖(VSM)遠不止是一種工具。它是一種文化、一種變革、一種趨勢,已被證明在正確運用時非常有效。但並不存在「一刀切」的方案;每個組織都需要區別對待,因為它們就像紐約地鐵系統中不同的線路一樣獨一無二。

希望您閱讀愉快,記住,不要太分心,否則您可能會誤入歧途。

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