什麼是敏捷專案管理？
“但我們每天都會進行站會。我們採用敏捷開發模式。”
別急。在你斷言你的團隊是敏捷的之前，充分理解「敏捷」的意思至關重要。什麼是敏捷？「敏捷專案管理有哪些角色？」以及「敏捷專案管理包含哪些角色？」敏捷專案管理是一種以價值為導向的方法，它使專案經理能夠交付高優先級、高品質的工作，並在利害關係人眼中成為耀眼的明星。這與緩慢、成本高昂且容易出錯的專案管理方法截然不同，後者多年來一直未能取得穩定一致的成果。
軟體專案瞬息萬變。如果要求客戶在試用原型之前就最終確定需求，那麼額外的開銷和漫長的延誤往往會嚴重阻礙專案進度。敏捷專案管理的核心在於擁抱變化，即使在開發後期也是如此。它強調優先交付最具商業價值的功能，並利用即時資訊來嚴格控製成本、時間和範圍。
敏捷專案管理透過打破以往耗時數月的週期（即建立整個專案的需求、建立整個產品，然後進行測試以發現數百個產品缺陷），降低了複雜性。取而代之的是，軟體產品被拆分成小的、可用的模組，並在易於管理的兩到四週週期內進行規格、開發和測試。
你聽過敏捷專案管理方法 Scrum 嗎？
在傳統的瀑布式專案管理中，專案經理需要平衡專案範圍、成本、品質、人員、報告、風險，並隨著需求的變化進行調整。敏捷專案管理將這些繁重的職責分配給了三個敏捷角色：
- 產品負責人負責設定專案目標、權衡進度與範圍、適應不斷變化的專案需求以及設定產品功能的優先順序。
- Scrum Master 指導團隊確定任務優先級，並排除任務執行過程中遇到的障礙。敏捷專案管理與 Scrum 結合，開啟了一個全新的世界！
- 團隊成員直接負責大部分任務分配、日常細節管理、進度報告和產品品質控制。
我為什麼要關注敏捷專案管理？
如果你已經開始在團隊中實施敏捷開發，但感覺過於複雜，那麼你可能忽略了一個關鍵環節：檢查和調整。如果敏捷開發方法正確，你的產品交付流程應該會不斷優化，進而提升團隊對利害關係人的價值，以及你個人對公司的價值。
敏捷專案管理持續評估時間和成本，並將這兩大關鍵限制因素視為首要考量。快速回饋、持續調整和品質保證最佳實踐被融入團隊的既定計劃中，確保高品質的產出和成熟的流程。敏捷專案經理關注的是主動的、即時的交付指標，例如速度、燃盡圖和累積流量，而不是經常過時的甘特圖、電子表格以及不相關甚至無法實現的專案里程碑。最終結果如何？專案結束時出現成本高昂的意外情況會大幅減少，而且產品交付週期從數月縮短至數週。
在團隊和專案中推廣敏捷方法
有些團隊犯的錯誤是，他們在一個敏捷團隊取得成功後，就盲目地增加專案和團隊，卻沒有做好應對成長的準備。結果，他們發現自己擁有一個由眾多團隊組成的“大雜燴”，這些團隊各自使用不同的模組化敏捷工具來管理工作。這些工具之間缺乏統一的語言，也無法整合到一個清晰的軟體組合願景。
如果您已經遇到過這種情況，您就會知道擴展敏捷開發並非易事。但有一些方法可以簡化這個過程。專案經理的關鍵職責之一是在實現專案目標的同時，建立一套成本最低、投資報酬率最高的流程模式。使用 Scrum 工具進行敏捷專案管理，可以輕鬆實現這一點，並使其適用於多個專案和團隊，即使他們身處不同的地理位置。透過將所有需求、請求、任務、測試和缺陷集中到一個即時工具中進行管理， 敏捷專案經理 可以簡化跨團隊協作和決策流程，同時消除浪費，並為高階主管和審計人員提供所需的數據。而且是在他們需要的時候。
敏捷專案管理適合你嗎？
不知道如何開始？還是你已經開始了，但不確定自己做得對不對？ 讓我們來談談。 邁出通往巨大價值的一小步；與我們的一位教練進行輕鬆的對話。您將學習如何開始敏捷專案管理，以最小的業務中斷打造高效率的開發團隊。
