Digital.ai Agility 26.1: Conectando a estratégia ao trabalho

Toda empresa tem metas. O desafio maior é manter essas metas conectadas ao trabalho que as equipes planejam e executam. Os objetivos podem estar em um sistema, os roteiros em outro e a execução nos backlogs das equipes. Quando essas camadas se distanciam, os líderes podem observar a atividade sem saber se ela está contribuindo para a estratégia, enquanto as equipes podem obter sucesso sem uma visão clara dos resultados que seu trabalho deve influenciar. 

Digital.ai Agility O item 26.1 resolve essa desconexão ao integrar Objetivos e Resultados-Chave diretamente no processo. Agility e tornando os relacionamentos estratégicos mais visíveis nos roteiros empresariais. As organizações podem criar e gerenciar OKRs, conectá-los ao trabalho executável, acompanhar o progresso e organizar as visualizações do roteiro em torno de objetivos, resultados mensuráveis ​​e lançamentos planejados — tudo dentro do mesmo ambiente de planejamento. 

A lacuna entre a estratégia e a execução é uma lacuna de planejamento. 

A estratégia geralmente começa no nível executivo e se torna cada vez mais diluída à medida que avança pelos portfólios, programas, produtos e equipes. Um objetivo como melhorar a retenção de clientes ou acelerar uma iniciativa estratégica de produto pode ser claro no início de um ciclo de planejamento. Mas, quando as equipes começam a priorizar Épicos, Histórias e Defeitos, a conexão entre o trabalho diário e o resultado original pode se tornar difícil de enxergar. 

Isso cria um problema empresarial comum: as equipes podem dizer no que estão trabalhando, mas os líderes têm dificuldade em entender por que esse trabalho é importante. O gerenciamento nativo de OKRs permite que as organizações criem objetivos e resultados-chave mensuráveis ​​dentro do processo. Agility e associá-los diretamente ao trabalho. Os objetivos podem ser conectados a épicos e temas estratégicos, enquanto os resultados-chave podem ser associados a épicos, histórias e defeitos. O progresso pode então ser acompanhado por meio da conclusão dos resultados-chave e dessas relações entre os itens de trabalho. 

O resultado é um modelo de planejamento em que a intenção estratégica não precisa permanecer separada da realidade da execução. 

Cinco maneiras Digital.ai Agility 26.1 conecta a estratégia à execução

Gerencie os OKRs onde o planejamento e a execução já estão em andamento.

Agility A versão 26.1 introduz funcionalidades nativas de Objetivos e Resultados-Chave (OKRs) para ambientes padrão em nuvem e locais, substituindo a integração anterior de OKRs da Plataforma por uma integração completa. Agility experiência. O suporte ao FedRAMP Gov Cloud não foi incluído na versão 26.1 e está planejado para uma versão futura. 

As equipes podem criar objetivos e resultados-chave mensuráveis ​​com campos personalizáveis ​​e gerenciá-los diretamente na plataforma. Agilitye conectar esses objetivos ao trabalho sem manter um sistema de planejamento estratégico separado.

Criar uma conexão rastreável entre os objetivos e o trabalho executável.

Os OKRs tornam-se significativamente mais valiosos quando estão conectados ao trabalho que se pretende realizar com eles. Agility A versão 26.1 permite que os Objetivos sejam vinculados a Épicos e que Temas Estratégicos e Resultados-Chave sejam associados a Épicos, Histórias e Defeitos. A versão também oferece suporte ao desdobramento de OKRs, para que as organizações possam estabelecer um alinhamento hierárquico entre as metas organizacionais e de equipe. 

Em vez de pedir às equipes que interpretem a estratégia de forma independente, as organizações podem explicitar a relação: Objetivo → Resultado-chave → Trabalho 

Isso cria uma visão mais clara entre a intenção estratégica e a execução, ajudando os líderes de portfólio, produto e entrega a avaliar não apenas se o trabalho está progredindo, mas também se o trabalho priorizado contribui para os resultados que importam.

Organize os planos de ação com base em resultados, e não apenas em hierarquias de trabalho.

Os roteiros são mais úteis quando ajudam as partes interessadas a compreender o significado por trás do trabalho, e não apenas sua posição em um cronograma. Na versão 26.1, as visualizações do Quadro de Roteiro e da Linha do Tempo podem agrupar os Itens do Portfólio por Objetivo, Resultado-Chave ou Planejado. ReleaseAs equipes podem organizar o trabalho em torno de objetivos estratégicos, resultados mensuráveis ​​ou marcos de entrega, dependendo da conversa de planejamento que precisam ter. 

Os itens do portfólio associados a múltiplos Objetivos ou Resultados-Chave aparecem separadamente para cada relacionamento, ajudando a preservar a visibilidade de todos os resultados estratégicos que o trabalho apoia. Somente Objetivos, Resultados-Chave ou ReleaseOs itens associados ao portfólio são exibidos no roteiro. Isso transforma o roteiro, de uma representação estática do trabalho planejado, em uma visão de planejamento estratégico mais útil.

Acompanhe o progresso conforme as mudanças de execução acontecem.

O planejamento estratégico torna-se frágil quando o progresso depende da atualização manual de apresentações ou relatórios de status. 

OKRs nativos em Agility É possível acompanhar o progresso por meio da conclusão de Resultados-Chave e da associação de itens de trabalho, aproximando os sinais de execução das metas estratégicas que apoiam. As organizações também podem organizar os OKRs em sessões — por exemplo, períodos de planejamento trimestrais ou anuais — e arquivá-los à medida que os ciclos de planejamento mudam. 

Isso cria uma oportunidade para os líderes fazerem uma pergunta mais valiosa durante o ciclo de planejamento: Considerando o que as equipes estão entregando, ainda estamos progredindo em direção ao resultado que pretendíamos?

Forneça aos diferentes stakeholders as perspectivas estratégicas de que precisam.

Nem todos os stakeholders precisam enxergar os OKRs da mesma maneira. Agility A versão 26.1 permite que os usuários combinem filtros e configurações de colunas em visualizações de lista de OKRs salvas. Essas visualizações podem ser nomeadas, reutilizadas, duplicadas, renomeadas, pré-visualizadas, excluídas e compartilhadas por meio de links, para que as equipes possam estabelecer perspectivas consistentes para diferentes conversas de planejamento. 

Um líder de produto pode se concentrar nos Objetivos ativos do produto. Um líder de portfólio pode querer uma visão mais ampla das iniciativas estratégicas. Uma equipe pode se concentrar nos Resultados-Chave mais diretamente relacionados ao seu trabalho atual. As visualizações salvas facilitam a transição entre essas perspectivas sem a necessidade de recriar repetidamente a mesma configuração de relatório. 

Quatro passos a dar agora 

Incorpore os OKRs na conversa de planejamento. Se os Objetivos e Resultados-Chave (ORCs) estiverem atualmente fora do sistema onde as equipes planejam o trabalho, identifique um portfólio piloto ou área de produto onde a estratégia e a execução possam ser conectadas diretamente. Agility. 

Mapear metas para o trabalho concreto. Comece com um pequeno número de Objetivos estrategicamente importantes e conecte seus Resultados-Chave aos Épicos, Histórias e outros trabalhos que devem influenciá-los. O objetivo é uma rastreabilidade significativa, não vincular cada item de trabalho a um OKR. 

Utilize roteiros para testar o alinhamento estratégico. Agrupe os itens do portfólio por objetivo ou resultado-chave e examine onde o investimento está concentrado. Procure por metas importantes com pouco trabalho de apoio — e grandes volumes de trabalho sem uma relação estratégica clara. 

Crie visualizações de OKR específicas para cada stakeholder. Crie visualizações salvas para revisões de portfólio, planejamento de produtos, conversas com a liderança ou execução da equipe, para que as partes interessadas possam trabalhar a partir de perspectivas consistentes, em vez de recriar filtros para cada revisão. 

Os OKRs nativos devem ser ativados por meio de um Digital.ai Solicitação de suporte para clientes que adotaram a funcionalidade na versão 26.1. 

O takeaway 

A agilidade empresarial exige mais do que simplesmente acelerar o trabalho. Exige a avaliação contínua de se as equipes estão trabalhando nas atividades com maior probabilidade de impulsionar os objetivos da organização.  Digital.ai Agility A versão 26.1 torna essa conexão mais explícita ao trazer os OKRs para o mesmo ambiente do planejamento e execução corporativos, vinculando resultados estratégicos ao trabalho e permitindo que os roteiros sejam organizados em torno de Objetivos, Resultados-Chave e lançamentos planejados. Isso muda a dinâmica do planejamento. Em vez de perguntar apenas: "Estamos entregando o que planejamos?", as organizações podem cada vez mais se perguntar: "O que estamos entregando está gerando os resultados que planejamos?".