Digital.ai Agility 26.1: Strategie und Arbeit verbinden

Jedes Unternehmen hat Ziele. Die größere Herausforderung besteht darin, diese Ziele mit der Arbeit der Teams zu verknüpfen. Ziele können in einem System, Roadmaps in einem anderen und die Umsetzung in den Backlogs der Teams gespeichert sein. Wenn diese Ebenen auseinanderdriften, sehen Führungskräfte zwar Aktivitäten, wissen aber nicht, ob diese die Strategie voranbringen, während Teams zwar erfolgreich arbeiten können, aber keinen klaren Überblick über die Ergebnisse haben, die ihre Arbeit beeinflussen soll. 

Digital.ai Agility 26.1 behebt diese Diskrepanz, indem Ziele und Schlüsselergebnisse direkt einbezogen werden. Agility und strategische Beziehungen in Unternehmens-Roadmaps sichtbarer zu machen. Organisationen können OKRs erstellen und verwalten, sie mit ausführbaren Aufgaben verknüpfen, den Fortschritt verfolgen und Roadmap-Ansichten anhand von Zielen, messbaren Ergebnissen und geplanten Releases organisieren – alles innerhalb derselben Planungsumgebung. 

Die Lücke zwischen Strategie und Umsetzung ist eine Planungslücke. 

Strategieentwicklung beginnt oft auf Führungsebene und verliert sich zunehmend in Details, je weiter sie sich über Portfolios, Programme, Produkte und Teams auswirkt. Ein Ziel wie die Verbesserung der Kundenbindung oder die Beschleunigung einer strategischen Produktinitiative mag zu Beginn eines Planungszyklus klar sein. Doch wenn Teams Epics, Stories und Fehler priorisieren, kann der Zusammenhang zwischen der täglichen Arbeit und dem ursprünglichen Ergebnis schwer erkennbar werden. 

Das führt zu einem bekannten Problem in Unternehmen: Teams können zwar beschreiben, woran sie arbeiten, aber Führungskräften fällt es schwer zu erkennen, warum diese Arbeit wichtig ist. Ein integriertes OKR-Management ermöglicht es Organisationen, Ziele und messbare Schlüsselergebnisse innerhalb des Unternehmens zu definieren. Agility und direkt mit der Arbeit verknüpft werden. Ziele können mit Epics und strategischen Themen verbunden werden, während Schlüsselergebnisse mit Epics, User Stories und Fehlern verknüpft werden können. Der Fortschritt kann dann anhand der Erreichung der Schlüsselergebnisse und dieser Arbeitselementbeziehungen verfolgt werden. 

Das Ergebnis ist ein Planungsmodell, bei dem die strategische Absicht nicht von der Umsetzungsrealität getrennt bleiben muss. 

Fünf Wege Digital.ai Agility 26.1 Verbindet Strategie mit Ausführung

OKRs verwalten, wo Planung und Ausführung bereits stattfinden

Agility Version 26.1 führt native Funktionen für Ziele und Schlüsselergebnisse (Objectives and Key Results, OKRs) in Standard-Cloud- und On-Premise-Umgebungen ein und ersetzt die bisherige Plattform-OKR-Integration durch eine integrierte Lösung. Agility Erfahrung. Die Unterstützung für FedRAMP Gov Cloud war in der Version 26.1 nicht enthalten und ist für eine zukünftige Version geplant. 

Teams können Ziele und messbare Schlüsselergebnisse mit anpassbaren Feldern erstellen und diese direkt verwalten innerhalb Agilityund diese Ziele mit der Arbeit zu verknüpfen, ohne ein separates strategisches Planungssystem zu unterhalten.

Schaffen Sie eine nachvollziehbare Verbindung von Zielen zu ausführbaren Aufgaben.

OKRs gewinnen deutlich an Wert, wenn sie mit den Arbeitsmaßnahmen verknüpft werden, die zu ihrer Umsetzung beitragen sollen. Agility Version 26.1 ermöglicht die Verknüpfung von Zielen mit Epics und strategischen Themen sowie die Zuordnung von Schlüsselergebnissen zu Epics, User Stories und Fehlern. Zudem unterstützt das Release die Kaskadierung von OKRs, sodass Organisationen eine hierarchische Ausrichtung der Ziele auf Organisations- und Teamebene erreichen können. 

Anstatt Teams die Strategie eigenständig interpretieren zu lassen, können Organisationen den Zusammenhang explizit darstellen: Ziel → Schlüsselergebnis → Arbeit 

Dadurch wird eine klarere Verbindung zwischen strategischer Absicht und Umsetzung geschaffen, die es Portfolio-, Produkt- und Lieferverantwortlichen ermöglicht, nicht nur zu beurteilen, ob die Arbeit Fortschritte macht, sondern auch, ob die priorisierten Arbeiten die relevanten Ergebnisse unterstützen.

Roadmaps sollten sich an Ergebnissen orientieren – nicht nur an Arbeitshierarchien.

Roadmaps sind besonders hilfreich, wenn sie den Beteiligten den Sinn der Arbeit verdeutlichen und nicht nur deren Position auf einer Zeitachse. In Version 26.1 können Roadmap-Board- und Zeitachsenansichten Portfolioelemente nach Ziel, Schlüsselergebnis oder geplanter Dauer gruppieren. ReleaseTeams können ihre Arbeit je nach den erforderlichen Planungsgesprächen an strategischen Zielen, messbaren Ergebnissen oder Meilensteinen ausrichten. 

Portfolioelemente, die mehreren Zielen oder Schlüsselergebnissen zugeordnet sind, werden für jede Beziehung separat angezeigt. Dies trägt dazu bei, die Transparenz aller strategischen Ergebnisse zu gewährleisten, die durch die Arbeit unterstützt werden. Nur Ziele, Schlüsselergebnisse oder ReleaseDie mit den Portfolioelementen verknüpften Punkte werden in der Roadmap angezeigt. Dadurch wandelt sich die Roadmap von einer statischen Darstellung geplanter Arbeiten in eine nützlichere strategische Planungsansicht.

Verfolgen Sie den Fortschritt bei Änderungen der Ausführung.

Strategische Planung wird fragil, wenn der Fortschritt von der manuellen Aktualisierung von Präsentationen oder Statusberichten abhängt. 

Native OKRs in Agility Der Fortschritt lässt sich anhand der erreichten Schlüsselergebnisse und der Zuordnung von Arbeitselementen verfolgen, wodurch die Umsetzungssignale näher an die strategischen Ziele herangeführt werden, die sie unterstützen. Organisationen können OKRs auch in Sitzungen – beispielsweise vierteljährliche oder jährliche Planungszeiträume – einteilen und sie bei wechselnden Planungszyklen archivieren. 

Dadurch ergibt sich für Führungskräfte die Möglichkeit, während des Planungszyklus eine wertvollere Frage zu stellen: Kommen wir angesichts der Fähigkeiten der Teams noch dem angestrebten Ergebnis näher?

Geben Sie den verschiedenen Interessengruppen die strategischen Ansichten, die sie benötigen

Nicht alle Stakeholder müssen OKRs auf die gleiche Weise sehen. Agility Version 26.1 ermöglicht es Nutzern, Filter und Spaltenkonfigurationen in gespeicherten OKR-Listenansichten zu kombinieren. Diese Ansichten können benannt, wiederverwendet, dupliziert, umbenannt, in der Vorschau angezeigt, gelöscht und über Links geteilt werden, sodass Teams für verschiedene Planungsgespräche einheitliche Perspektiven schaffen können. 

Ein Produktverantwortlicher konzentriert sich möglicherweise auf die aktiven Produktziele. Ein Portfolioverantwortlicher benötigt unter Umständen einen umfassenderen Überblick über die strategischen Initiativen. Ein Team fokussiert sich möglicherweise auf die wichtigsten Ergebnisse, die am engsten mit seiner aktuellen Arbeit verknüpft sind. Gespeicherte Ansichten erleichtern den Wechsel zwischen diesen Perspektiven, ohne dass die Berichtskonfiguration wiederholt neu erstellt werden muss. 

Vier Schritte, die Sie jetzt unternehmen sollten 

Beziehen Sie OKRs in die Planungsgespräche mit ein. Wenn Ziele und Schlüsselergebnisse derzeit außerhalb des Systems liegen, in dem Teams ihre Arbeit planen, identifizieren Sie ein Pilotportfolio oder einen Produktbereich, in dem Strategie und Umsetzung direkt miteinander verknüpft werden können. Agility. 

Ziele in konkrete Arbeit umsetzen. Beginnen Sie mit wenigen strategisch wichtigen Zielen und verknüpfen Sie deren Schlüsselergebnisse mit den Epics, Stories und anderen Arbeitsschritten, die diese beeinflussen. Ziel ist eine sinnvolle Nachvollziehbarkeit, nicht die Zuordnung jedes Arbeitsschritts zu einem OKR. 

Nutzen Sie Roadmaps, um die strategische Ausrichtung zu testen. Gruppieren Sie die Portfoliobestandteile nach Zielsetzung oder Schlüsselergebnis und prüfen Sie, wo die Investitionen konzentriert sind. Achten Sie auf wichtige Ziele mit zu wenig unterstützender Arbeit sowie auf umfangreiche Projekte ohne klaren strategischen Zusammenhang. 

Erstellen Sie stakeholderspezifische OKR-Ansichten. Erstellen Sie gespeicherte Ansichten für Portfolio-Reviews, Produktplanung, Führungsgespräche oder Team-Umsetzungen, damit die Beteiligten aus einer einheitlichen Perspektive arbeiten können, anstatt für jeden Review Filter neu erstellen zu müssen. 

Native OKRs müssen über ein Digital.ai Support-Ticket für Kunden, die die Funktion in Version 26.1 übernehmen. 

Das Essen zum Mitnehmen 

Agilität im Unternehmen erfordert mehr als nur eine schnellere Arbeitsabwicklung. Sie erfordert die kontinuierliche Überprüfung, ob Teams an den Aufgaben arbeiten, die am ehesten zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen.  Digital.ai Agility 26.1 macht diese Verbindung deutlicher, indem OKRs in das gleiche Umfeld wie Unternehmensplanung und -umsetzung gebracht werden, strategische Ergebnisse mit Arbeit verknüpft werden und Roadmaps um Ziele, Schlüsselergebnisse und geplante Releases herum organisiert werden können. Das verändert die Planungsgespräche. Anstatt sich nur zu fragen: „Erreichen wir unsere geplanten Ergebnisse?“, können Organisationen zunehmend fragen: „Führt das, was wir leisten, zu den Ergebnissen, die wir geplant haben?“