哪些指標最能衡量IT營運中的價值創造?

最後更新日期:2021年5月10日

透過追蹤正確的指標,IT 營運可以向組織、客戶和利害關係人展示其創造的價值。

價值流管理

與組織內的其他部門一樣,IT維運部門自然也會追蹤各項指標,以評估每個受支援產品的現況。這些指標包括性能、穩定性以及整體構建品質。如今,組織內部資源競爭日益激烈,僅符合這些指標的服務等級協定 (SLA) 要求可能不足以體現IT維運部門的價值。 

IT維運部門可以透過追蹤各項指標來凸顯其為組織帶來的協作價值,這些指標能夠直接揭示IT活動在整個產品生態系統中所產生的效益。借助這些數據,IT維運部門可以向整個組織、客戶和其他利害關係人展示其價值。

追蹤協作價值指標的過程可以為組織帶來兩方面的主要好處:

  1. 它提高了 IT 對組織的價值可見度,從而有可能在具體專案請求方面為 IT 贏得更大的影響力和支援。
  2. 它追蹤產品生命週期中的價值創造過程。當把價值視為一個連續的流時,組織就可以管理和優化價值的創造。

順便提一下,最新版本 ITIL(v4)將價值共創的概念引入開發過程中。這一理念賦予消費者和客戶參與開發過程的權利,使他們能夠直接參與價值創造過程。 IT 組織可以透過調查主動徵求客戶意見,了解他們的需求。他們還可以透過監控結果被動地評估客戶需求。客戶意見可以推動改進,從而進一步提升 IT 營運活動中的價值創造。

在眾多不同的IT營運指標中,最能密切監控價值創造的指標包括:

  • 產品供貨
  • 功能回應時間
  • 平均修復時間 (MTTR)  
  • 事件發生率降低
  • 消費者滿意度

產品供貨

如今,大多數數位產品都託管在雲端,或包含大量雲端元件。有了雲端訪問,「伺服器可用性」這一傳統指標對企業而言已不再是問題。取而代之的是,我們可以衡量產品的整體可用性,或衡量其各個功能的可用性。

IT維運的主要職責是盡可能確保產品可用性,同時最大限度地減少產品停機時間,包括計畫內和計畫外停機。產品可用性衡量的是維運團隊如何為客戶和組織創造價值,而不僅限於新變更的整合和部署狀態。 

產品功能反應時間

產品的功能響應時間不僅代表其運作速度,更反映了響應速度所帶來的價值。本質上,「能用」的產品並不一定能創造與「運作良好」的產品相同的價值。對於用戶的數位體驗而言,速度至關重要。

現代用戶期望產品幾乎零延遲,並且不接受任何藉口。因此,產品各項功能的延遲是開發和維運的重中之重。然而,某些應用程式或產品功能可能會出現嚴重的延遲,尤其是在涉及雲端託管服務的情況下。即使是直接安裝在使用者裝置上的產品,其某些功能的完成時間也可能比其他功能更長。 

網站頁面載入時間 這正是使用者對數位產品期望的典型例子。網站指標顯示,大多數使用者在頁面載入三秒或更短時間內就會離開網站並嘗試其他網站。用戶在使用應用程式或平台時可能會稍微耐心一些,但每一秒的等待都可能感覺像一個世紀那麼漫長——尤其當客戶的工作需要依賴該產品時。

平均修復時間 (MTTR) 問題

解決問題所需的時間直接影響使用者對產品的感受。換句話說,IT部門解決問題的速度越快,使用者對產品的滿意度就越高,這些問題對產品創造價值的負面影響就越小。 

管理使用者體驗和緩解負面情緒的一種方法是識別並解決「唾手可得」的問題,或者說那些… 給使用者帶來最大痛苦的問題透過快速解決這些痛點,IT 營運部門可以消除摩擦,為受影響的客戶創造即時可見的價值,從而提升部門和產品的正面形象。

事件發生率降低

除了縮短解決問題所需的時間外,減少事件總數也會對產品價值產生正面影響。敏捷方法的核心在於… DevOps 鼓勵產品負責人追求每次新版本發佈時都能提供更佳的功能和更高的價值。 IT維運人員也可以運用同樣的理念,透過充分發揮員工才能,不斷迭代改進流程和技術。

一種方法是設定目標,減少客戶的痛點,例如降低事件發生率。透過按月和按年等不同指標追蹤事件減少情況,您可以全面了解改進情況。這項進展不僅體現了 IT 的價值,還能讓您監控趨勢,並專注於某些可能需要更多關注的領域。當事件發生率上升時, IT營運部門可以使用分析技術 回答諸如「造成這種情況的原因是什麼?」以及「哪些地區受影響最大?」之類的問題。 利用資訊科技分析 使您能夠主動識別事件根源並在其影響價值創造之前加以解決。

消費者滿意度

ITIL 4 的實施 重視客戶體驗IT維運部門必須確定產品對最終使用者的滿意度。滿意度應透過多種方法結合的方式來衡量:一方面透過使用者主動參與的自填式調查,另一方面透過分析工具被動地監測滿意度訊號。 

產品評分和滿意度調查讓使用者有機會表達自己的意見,有助於提升顧客滿意度。然而, 調查很少能反映全部真相。 僅靠自身數據可以收集用戶滿意度資訊。此外,還可以透過監控使用者行為來收集更多使用者滿意度數據,例如透過抓取企業社交網路的數據,了解內部使用者對產品或其特定組件的感受。這些數據點的結合可以更全面地反映實際的客戶滿意度。

邀請客戶提供意見——包括他們的口頭回饋和數據記錄——可以為 IT 部門提供額外的信息,以便透過開發和營運方面的舉措來改進產品。

IT營運創造了無可否認的價值,但他們可能需要證明這一點。

IT維運在組織的價值創造鏈中扮演著重要角色。然而,其他部門的觀察者並非總是直觀地看到其工作成果。 

透過追蹤上述指標,IT部門可以清楚展現價值創造過程,同時確立IT營運在整個組織中作為價值守護者的角色。從IT分析和指標追蹤中獲得的洞察,可以推動更多舉措,從而在組織活動的各個階段創造更多價值。

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