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Comprender el valor de la gestión de proyectos Scrum
Scrum es un método probado y ampliamente adoptado para lograr agilidad en el desarrollo de software. Al trabajar en sprints cortos, este ciclo iterativo se puede repetir hasta que se hayan completado suficientes tareas, se agote el presupuesto o llegue la fecha límite. Se mantiene el impulso del proyecto y, al finalizar, Scrum garantiza que se haya completado el trabajo más valioso.
Esto contrasta marcadamente con el enfoque tradicional en cascada, que fija el alcance del proyecto desde el principio, lo que requiere la creación exhaustiva de requisitos, análisis y documentación de diseño antes de que pueda comenzar el desarrollo. Los retrasos y los sobrecostos son frecuentes, y la falta de priorización de las funcionalidades suele resultar en productos de baja calidad sobrecargados con características que el cliente/usuario no necesita.
¿Cómo funciona la gestión de proyectos Scrum?
La función Metodología Scrum para la gestión de proyectos Scrum permite a las organizaciones de desarrollo de software priorizar el trabajo más importante y dividirlo en tareas manejables. Se basa en la colaboración y la comunicación tanto con quienes realizan el trabajo como con quienes lo necesitan. Se trata de entregar resultados con frecuencia y responder a la retroalimentación, aumentando el valor del negocio al garantizar que los clientes obtengan lo que realmente desean.
El cambio de los enfoques tradicionales de gestión de proyectos a la gestión de proyectos Scrum requiere un ajuste en cuanto a las actividades que se llevan a cabo, los artefactos que se crean y los roles dentro del equipo de proyecto:
Actividades en la gestión de proyectos Scrum
La actividad principal en gestión de proyectos Scrum Es el sprint, una iteración con un tiempo límite que generalmente dura entre 1 y 4 semanas, siendo la duración más común de dos semanas.
- Planificación de Sprint cita: Al inicio de cada sprint, se celebra una reunión de planificación para analizar el trabajo a realizar. El responsable del producto y el equipo se reúnen para discutir los elementos de mayor prioridad en la lista de tareas pendientes. Los miembros del equipo determinan cuántos elementos pueden completar y, a continuación, crean la lista de tareas pendientes del sprint, que es una lista de las tareas que se deben completar durante el sprint.
- Reunión diaria o scrum diario: Cada día durante el sprint, los miembros del equipo comparten en qué trabajaron el día anterior, en qué trabajarán hoy e identifican cualquier impedimento. Las reuniones diarias de seguimiento sirven para sincronizar el trabajo del equipo mientras discuten las tareas del sprint. Estas reuniones tienen una duración máxima de 15 minutos.
- Revisión del sprint: Al finalizar un sprint, el equipo demuestra la funcionalidad añadida durante el mismo. El objetivo de esta reunión es obtener comentarios del propietario del producto y de cualquier usuario u otro interesado que haya sido invitado a la revisión.
- Retrospectiva del sprint: Al final de cada sprint, el equipo participa en una reunión retrospectiva para reflexionar sobre el sprint que está terminando e identificar oportunidades de mejora para el nuevo sprint.
Artefactos en la gestión de proyectos Scrum
La gestión de proyectos Scrum requiere muy pocos artefactos, centrándose en cambio en la entrega de software que genere valor para el negocio. Los principales artefactos en Scrum son:
- Pila de Producto: Esta es la lista completa de las funcionalidades que aún faltan por agregar al producto. El responsable del producto prioriza el backlog para que el equipo siempre trabaje primero en las funcionalidades más valiosas.
- Backlog del sprint: Esta es una lista priorizada de tareas que el equipo necesita completar durante el sprint.
- Gráficos de burndown: Estas métricas se utilizan para mostrar la cantidad de trabajo restante en un sprint y proporcionan una forma eficaz de determinar de un vistazo si un sprint está dentro del plazo previsto para finalizar todo el trabajo planificado.
Roles en un equipo scrum
En la gestión de proyectos Scrum intervienen tres roles principales:
- El propietario del producto actúa como representante del cliente y es responsable de representar los intereses de las partes interesadas y de garantizar que la lista de pendientes del producto se mantenga priorizada.
- El Scrum Master es responsable de la implementación de Scrum. Se diferencia de un gerente de proyecto tradicional en varios aspectos clave, entre ellos que no proporciona instrucciones diarias al equipo ni asigna tareas a los miembros. Una parte fundamental de su rol es eliminar los impedimentos o problemas que puedan ralentizar al equipo o detener las actividades que impulsan el proyecto.
- El equipo está formado por un grupo multidisciplinario de 5 a 9 miembros responsables del desarrollo del producto. Los equipos Scrum son autoorganizados y todos sus miembros son responsables colectivamente de la realización del trabajo.
Lo que necesitas para gestionar un proyecto Scrum.
Muchos equipos comienzan utilizando hojas de cálculo para gestionar el backlog del producto y tableros de tareas para visualizar y modificar el estado de las tareas durante el sprint actual, a menudo con una pizarra blanca y notas adhesivas. Este enfoque suele funcionar bien para equipos pequeños que trabajan en la misma ubicación. Sin embargo, a medida que el backlog aumenta y los miembros remotos necesitan visibilidad del proyecto, muchas organizaciones implementan una herramienta más sofisticada para gestionar proyectos de forma centralizada y permitir la colaboración entre equipos.
