Digital.ai Agility 26.1:將策略與工作連結起來

每個企業都有目標。更棘手的問題在於如何確保這些目標與團隊的規劃和執行工作緊密相關。目標可能存在於一個系統中,路線圖可能存在於另一個系統中,而執行方案則可能存在於團隊待辦事項清單中。當這些層級脫節時,領導者可以看到各項活動,卻無法判斷它們是否符合策略;而團隊雖然能夠成功交付成果,卻無法清楚地了解他們的工作最終會產生怎樣的影響。 

Digital.ai Agility 26.1 透過將目標和關鍵結果直接引入來解決這種脫節問題。 Agility 並使策略關係在企業路線圖中更清晰可見。組織可以在同一規劃環境中建立和管理 OKR,將其與可執行的工作關聯起來,追蹤進度,並圍繞目標、可衡量的結果和計畫發布來組織路線圖視圖。 

策略與執行之間的差距就是規劃差距。 

策略通常始於高層,但隨著其在各個專案組合、計劃、產品和團隊中的傳遞,其意義會逐漸被稀釋。例如,在規劃週期的初期,提高客戶留存率或加速策略性產品計畫等目標可能很明確。但當團隊開始對史詩、使用者故事和缺陷進行優先排序時,日常工作與最初目標之間的連結就可能變得難以辨認。 

這就造成了一個常見的企業難題:團隊可以告訴你他們在做什麼,但領導者很難理解這些工作的意義。原生 OKR 管理允許組織在內部創建目標和可衡量的關鍵結果。 Agility 並將它們與工作直接關聯起來。目標可以關聯到史詩和戰略主題,而關鍵結果可以關聯到史詩、使用者故事和缺陷。然後,可以透過關鍵結果的完成情況以及這些工作項目之間的關係來追蹤進度。 

由此形成的規劃模型中,策略意圖不必與執行現實脫節。 

五種方法 Digital.ai Agility 26.1 將戰略與執行連結起來

在規劃和執行已經進行的情況下管理 OKR。

Agility 26.1 版本為標準雲端環境和本地環境引入了原生目標與關鍵結果 (OKR) 功能,以整合式 OKR 取代了先前的平台 OKR 整合。 Agility 經驗。 FedRAMP Gov Cloud 支援未包含在 26.1 版本中,計劃在未來的版本中新增。 

團隊可以創建目標和可衡量的關鍵結果,並可自訂字段,直接在系統中進行管理。 Agility並將這些目標與工作連結起來,而無需維護單獨的策略規劃系統。

建立從目標到可執行工作的可追溯聯繫

當 OKR 與旨在推進它們的工作聯繫起來時,它們的價值就會顯著提高。 Agility 26.1 版本允許將目標與史詩和戰略主題關聯,並將關鍵結果與史詩、使用者故事和缺陷關聯。此版本還支援級聯 OKR,以便組織能夠在組織和團隊層面的目標之間建立層級一致性。 

與其讓團隊獨立解讀策略,組織不如明確策略與目標之間的關係:目標 → 關鍵結果 → 工作 

這使得策略意圖和執行之間有了更清晰的聯繫,幫助專案組合、產品和交付負責人評估工作是否正在取得進展,以及優先考慮的工作是否支持重要的成果。

圍繞結果而非工作層級來制定路線圖

路線圖最有效之處在於,它能幫助利害關係人理解工作背後的意義,而不僅僅是它在時間線上的位置。在 26.1 版本中,路線圖看板和時間軸視圖可以按目標、關鍵結果或計劃對專案組合進行分組。 Release團隊可以根據需要進行的規劃討論,圍繞策略目標、可衡量的結果或交付里程碑來組織工作。 

與多個目標或關鍵成果相關的專案組合會針對每種關係單獨顯示,有助於維持對工作所支持的所有策略成果的可見性。只有目標、關鍵成果或 Release與專案組合相關的策略會顯示在路線圖中。這使得路線圖從計劃工作的靜態表示轉變為更有用的策略規劃視圖。

隨著執行方式的改變,追蹤進度

當進度依賴手動更新簡報或狀態報告時,策略規劃就會變得脆弱。 

原生 OKR Agility 可以透過關鍵結果完成情況和工作項目關聯來追蹤進度,使執行訊號更貼近其所支援的策略目標。組織還可以將 OKR 組織成不同的階段——例如季度或年度計劃週期——並隨著計劃週期的變化進行歸檔。 

這為領導者在規劃週期中提出一個更有價值的問題創造了機會:鑑於團隊的交付成果,我們是否仍在朝著我們預期的結果取得進展?

讓不同的利害關係人獲得所需的策略視角

並非所有利害關係人需要以相同的方式看待 OKR。 Agility 26.1 版本允許使用者將篩選器和列配置組合到已儲存的 OKR 清單視圖中。這些視圖可以命名、重複使用、複製、重新命名、預覽、刪除,並透過連結共享,以便團隊能夠在不同的規劃討論中建立一致的視角。 

產品負責人可能專注於目前產品的目標。專案組合負責人可能需要更全面地了解各項策略舉措。團隊可能專注於與目前工作最密切相關的關鍵成果。儲存的視圖使用戶能夠更輕鬆地在不同視角之間切換,而無需重複建立相同的報告配置。 

現在要採取的四個步驟 

將 OKR 納入計畫討論。 如果目標和關鍵結果目前存在於團隊規劃工作的系統之外,則應確定一個試點專案組合或產品領域,將策略和執行直接連結起來。 Agility. 

將目標與實際工作連結起來。 首先確定少量具有戰略意義的目標,並將它們的關鍵成果與預期會影響這些目標的史詩、使用者故事和其他工作聯繫起來。目標是實現有意義的可追溯性,而不是將每個工作項目附加到 OKR 上。 

利用路線圖檢驗策略一致性。 將投資組合項目依目標或關鍵成果分組,並檢視投資集中度。找出那些重要目標但支持工作不足,以及大量工作缺乏明確策略關聯的項目。 

建立針對特定利害關係人的 OKR 視圖。 為投資組合審查、產品規劃、領導層對話或團隊執行建立保存視圖,以便利害關係人可以從一致的視角開展工作,而不是每次審查都重新建構篩選器。 

必須透過以下方式啟用原生 OKR: Digital.ai 為採用 26.1 版本功能的客戶提供支援工單。 

外賣 

企業敏捷性不僅意味著加快工作速度,更需要不斷判斷團隊是否在做最有可能推進組織目標的事情。  Digital.ai Agility 26.1 透過將 OKR 引入與企業規劃和執行相同的環境,將策略成果與工作連結起來,並允許圍繞目標、關鍵成果和計畫發布來組織路線圖,從而使這種聯繫更加明確。 這改變了規劃對話的方式。組織不再只是問“我們是否實現了計劃目標?”,而是越來越多地問“我們所實現的目標是否推動了我們計劃的結果?”

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